Khi Fanpage ngày càng phát sinh nhiều hoạt động như đăng bài, phản hồi tin nhắn hay chạy quảng cáo, việc chỉ một người quản lý toàn bộ sẽ dễ quá tải và tiềm ẩn sai sót. Vì vậy, thêm quản trị viên cho fanpage là giải pháp được nhiều người lựa chọn. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ cách thêm quản trị viên cho Page Facebook sao cho đúng chuẩn và đảm bảo an toàn. Trong bài viết này, Dương Gia Phát sẽ chia sẻ chi tiết cách thêm quản trị viên cho Fanpage một cách đơn giản, dễ thực hiện, phù hợp cho cả người mới bắt đầu lẫn những ai đang quản lý nhiều page cùng lúc.
Cách thêm quản trị viên cho Page Facebook đơn giản và dễ thực hiện
Quản trị viên page là gì? Vai trò của quản trị viên trên trang Fanpage Facebook
Quản trị viên fanpage (Admin fanpage) là tài khoản nắm quyền cao nhất trong việc quản lý và vận hành một trang Facebook. Khi được cấp quyền quản trị viên, tài khoản này có thể trực tiếp:
Đăng tải, chỉnh sửa, quản lý hoặc xóa bất kỳ nội dung nào xuất hiện trên Fanpage.
Trả lời tin nhắn, tương tác với khách hàng trong hộp thư.
Quản lý bình luận: phản hồi, chỉnh sửa, xóa hoặc xử lý các bình luận không phù hợp.
Kết nối hoặc gỡ liên kết Fanpage với các nền tảng khác như Instagram.
Tạo, quản lý và tối ưu quảng cáo cho Fanpage
Chỉnh sửa thông tin quan trọng của Trang như tên Fanpage, mô tả, danh mục, hình ảnh đại diện hoặc thậm chí xóa trang khi cần
Tổ chức và quản lý các sự kiện do Fanpage tạo ra
Chặn hoặc cấm người dùng vi phạm quy định, gây ảnh hưởng tiêu cực đến cộng đồng
Phân quyền, thay đổi hoặc thu hồi quyền của những người cùng quản lý Fanpage
Nhờ sở hữu những quyền hạn quan trọng này, quản trị viên được xem là người chịu trách nhiệm cao nhất trong việc vận hành, bảo vệ và phát triển Fanpage. Mọi quyết định của quản trị viên đều có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả truyền thông, mức độ tương tác và hình ảnh thương hiệu trên nền tảng Facebook.
Hướng dẫn chi tiết cách thêm quản trị viên cho Page Facebook trên máy tính
Dương Gia Phát sẽ hướng dẫn bạn cách thêm quản trị viên cho fanpage chi tiết nhưng dễ thực hiện, giúp bạn phân quyền quản lý trang nhanh chóng, an toàn và hiệu quả ngay trên máy tính.
Bước 1: Truy cập Facebook tại https://www.facebook.com/ và đăng nhập vào tài khoản của bạn → Vào Fanpage mà bạn muốn phân quyền quản trị → Tại giao diện Trang, nhấp chọn Cài đặt và quyền riêng tư → Chọn Cài đặt để bắt đầu thiết lập quyền quản lý.
Bước 2: Vào Thiết lập trang → Chọn Quyền truy cập Trang
Bước 3:Chọn Thêm mới → Nhập Tên/Email người mà bạn muốn thêm làm quản trị viên vào → Chọn Cấp quyền truy cập.
Bước 4:Facebook sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu tài khoản để xác minh danh tính và đảm bảo an toàn bảo mật. Do đó bạn cần nhập mật khẩu tài khoản để xác minh → Nhấn Xác nhận để hoàn tất.
Hướng dẫn chi tiết cách thêm quản trị viên cho Page trên điện thoại
Ngoài việc thực hiện thêm quyền admin cho fanpage Facebook trên máy tính, bạn hoàn toàn có thể thao tác ngay trực tiếp trên điện thoại một cách nhanh chóng và tiện lợi. Cụ thể:
Bước 1:Truy cập Fanpage cần thêm quản trị viên → Vào Công cụ chuyên nghiệp → Chọn Cài đặt
Bước 2: Vào Thiết lập Trang → Chọn Quyền truy cập Trang để tiếp tục phân quyền.
Bước 3: Nhấn Thêm mới, lúc này Facebook sẽ hiển thị phần giải thích về quyền truy cập Trang để bạn hiểu rõ trước khi phân quyền → Chọn Tiếp → Nhập tên/email của người bạn muốn thêm làm quản trị viên → Chọn Cấp quyền truy cập.
Bước 4:Facebook sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu tài khoản để xác minh danh tính và đảm bảo an toàn bảo mật. Do đó bạn cần nhập mật khẩu tài khoản để xác minh → Nhấn Xác nhận để hoàn tất.
Những mẹo nhỏ để quản lý quyền hiệu quả và an toàn
Việc thêm quản trị viên cho Fanpage không chỉ đơn thuần là vài thao tác cài đặt, mà còn cần được thực hiện cẩn trọng để tránh rủi ro mất quyền kiểm soát trang page. Dương Gia Phát sẽ chia sẻ với bạn một số mẹo nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích mà bạn nên bỏ túi để quản lý quyền Fanpage hiệu quả và an toàn hơn:
Tạo danh sách quản trị viên dự phòng: Luôn đảm bảo Fanpage có ít nhất 2 tài khoản quản trị viên đáng tin cậy. Điều này giúp bạn tránh tình trạng mất quyền kiểm soát trang trong trường hợp tài khoản chính bị khóa, quên mật khẩu hoặc gặp sự cố bảo mật.
Kiểm tra và rà soát quyền định kỳ: Bạn nên kiểm tra danh sách người có quyền quản lý Fanpage từ 3-6 tháng/lần. Việc này giúp kịp thời phát hiện những tài khoản không còn phù hợp (nhân sự nghỉ việc, đối tác không còn hợp tác) để thu hồi quyền, đảm bảo Fanpage luôn được quản lý chặt chẽ.
Kích hoạt xác thực hai yếu tố (2FA): Xác thực hai yếu tố là lớp bảo mật quan trọng giúp bảo vệ tài khoản quản trị viên trước nguy cơ bị xâm nhập. Hãy đảm bảo tất cả tài khoản Admin đều bật 2FA để giảm thiểu rủi ro mất Fanpage.
Chỉ cấp quyền thật sự cần thiết: Khi thêm quản trị viên mới, bạn nên cân nhắc kỹ vai trò và phạm vi quyền hạn. Không phải ai cũng cần quyền Admin. Việc cấp quyền vừa đủ giúp hạn chế sai sót, lạm quyền và bảo vệ Fanpage tốt hơn trong quá trình vận hành.
Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn quản lý Fanpage hiệu quả hơn, an toàn hơn và vận hành chuyên nghiệp, ngay cả khi có nhiều người cùng tham gia quản lý trang.
Một số câu hỏi thường gặp về quản trị viên Fanpage
Có thể thêm bao nhiêu quản trị viên cho một Fanpage?
Hiện nay, Facebook không giới hạn số lượng quản trị viên được thêm vào một Fanpage. Tuy nhiên, việc phân quyền cần được cân nhắc kỹ lưỡng nhằm đảm bảo mỗi quản trị viên đều có vai trò, trách nhiệm rõ ràng và phù hợp. Việc thêm quá nhiều người quản trị có thể khiến quá trình kiểm soát, theo dõi hoạt động của Fanpage trở nên phức tạp, tiềm ẩn rủi ro về bảo mật. Vì vậy, để Fanpage vận hành an toàn và hiệu quả, bạn chỉ nên bổ sung quản trị viên khi thật sự cần thiết.
Làm thế nào để chấp nhận lời mời quản trị viên trên Fanpage Facebook?
Sau khi được cấp quyền quản trị Fanpage Facebook thành công, bạn sẽ nhận được thông báo với nội dung: “Nguyễn Văn A đã mời bạn quản lý Trang HỌC Marketing” → Nhấn vào thông báo, chọn Xem lại lời mời → Chọn Chấp nhận để bắt đầu quản lý Fanpage (Tương tự như hình ảnh minh họa bên dưới).
Vì sao không thể thêm quản trị viên vào Page Facebook?
Việc không thể thêm quản trị viên vào Page Facebook có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Phổ biến nhất là Fanpage đang bị Facebook hạn chế quyền do phát hiện hoạt động bất thường hoặc vi phạm chính sách. Bên cạnh đó, nếu bạn thay đổi hoặc chuyển quyền quản trị quá nhiều lần trong vòng 24 giờ (trên 3 lần), Facebook có thể tạm thời giới hạn tính năng thêm quản trị viên mới nhằm đảm bảo an toàn cho Trang.
Cách khắc phục: Hãy kiểm tra lại tình trạng Fanpage và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn cộng đồng, chính sách của Facebook. Trong trường hợp không thể phân quyền theo cách thông thường, bạn có thể sử dụng Facebook Business Manager (Trình quản lý doanh nghiệp) để thêm hoặc quản lý quyền quản trị viên một cách ổn định và hiệu quả hơn.
Có thể xóa hoặc thay đổi quyền quản trị viên không?
Quản trị viên Fanpage hoàn toàn có thể xóa hoặc thay đổi quyền của các quản trị viên khác bất cứ lúc nào, miễn là bạn đang giữ vai trò Quản trị viên của Trang. Thao tác thực hiện giống như các bước trên. Truy cập vào Cài đặt → Quyền truy cập Trang → Chọn người cần chỉnh sửa, sau đó cập nhật vai trò phù hợp hoặc gỡ quyền quản trị (Tương tự như hình ảnh minh họa bên dưới).
Kết luận
Hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thêm quản trị viên cho Page Facebook. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến việc thêm, chỉnh sửa hoặc quản lý quyền quản trị viên, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới – Dương Gia Phát sẽ hỗ trợ và hướng dẫn bạn chi tiết. Cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết!
Mời bạn tham gia nhóm Zalo của Dương Gia Phát để cùng nhau thảo luận về các chủ đề liên quan đến digital marketing, content marketing, SEO, social media và quảng cáo tại đây ⇒ Hỗ trợ digital marketing – Dương Gia Phát hoặc bạn có thể quét mã QR code bên dưới chân trang (footer) của website.
Đào tạo digital marketing
