Kỹ năng viết content là kỹ năng tối thiểu và quan trọng nhất mà người bất kỳ content marketer nào cũng cần phải có. Nhưng làm thế nào để viết hay và hiệu quả thì không phải là điều dễ dàng. Đó là một hành trình đòi hỏi sự kiên trì luyện tập và trau dồi không ngừng nghỉ. Trong bài viết này, Dương Gia Phát muốn chia sẻ một số kinh nghiệm giúp bạn nâng cao kỹ năng viết content một cách hiệu quả. Đây như là một hành trang được đúc kết và gói gọn để bạn mang theo trên hành trình theo đuổi nghề viết. Hy vọng, những thông tin dưới đây sẽ mang đến giá trị và giúp bạn tự tin phát triển sự nghiệp của mình.
Các yếu tố cần trau dồi để phát triển kỹ năng viết content
Kỹ năng viết content là khả năng tạo ra nội dung chất lượng, hấp dẫn và có giá trị cho độc giả
Kỹ năng viết content marketing không chỉ là khả năng tạo ra nội dung giá trị mà còn là nghệ thuật truyền tải thông điệp một cách hấp dẫn và hiệu quả, nhằm thu hút, giữ chân và chuyển đổi người đọc thành khách hàng. Qua đó, hỗ trợ doanh nghiệp đạt được các mục tiêu marketing và kinh doanh. Để phát triển kỹ năng này, bạn cần tập trung trau dồi những yếu tố quan trọng dưới đây:
1. Đúng ngữ pháp và chính tả
Ngữ pháp và chính tả là yếu tố tối quan trọng mà người làm content cần phải nắm vững. Thế nhưng, không ít “cây bút” vẫn hay mắc phải lỗi cơ bản này, khiến cho nội dung giảm chất lượng và kém chuyên nghiệp. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến uy tín của người viết mà còn khiến độc giả cảm thấy không được tôn trọng.
Dù rằng “Phong ba bão táp không bằng ngữ pháp Việt Nam”, nhưng việc viết đúng ngữ pháp và chính tả sẽ không quá khó. Để trở thành người viết chuyên nghiệp và đáng tin cậy, bạn hãy thường xuyên tìm hiểu các quy tắc ngữ pháp như cấu trúc câu, loại câu, cách sử dụng dấu câu,… Bên cạnh đó, kiên trì thực hành viết đều đặn và tự chỉnh sửa nội dung là cách tốt nhất để ghi nhớ các quy tắc và phát triển kỹ năng viết lách.
2. Khả năng sử dụng từ ngữ đa dạng
Đây là một kỹ năng trong viết lách giúp bạn chọn lựa và áp dụng các từ và cụm từ khác nhau để nội dung trở nên sinh động và hấp dẫn hơn. Việc sử dụng từ ngữ đa dạng giúp nội dung luôn mới mẻ và giữ sự chú ý của người đọc, tránh sự đơn điệu. Ví dụ: Thay vì chúng tôi nói “Dương Gia Phát cung cấp dịch vụ digital marketing cho doanh nghiệp” thì có thể nói “Dương Gia Phát hỗ trợ doanh nghiệp trong việc triển khai và tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh trực tuyến.”
3. Khả năng biến hóa giọng văn
Trau dồi khả năng biến hoá giọng văn linh hoạt giúp phát triển kỹ năng viết content
Khả năng biến hóa giọng văn là nghệ thuật điều chỉnh tông giọng và phong cách viết để phù hợp với mục đích cụ thể của nội dung và đối tượng độc giả. Giọng văn có thể thay đổi từ trang trọng, nghiêm túc đến thân thiện, hài hước,… tùy thuộc vào nội dung và ngữ cảnh. Thực hành viết với nhiều phong cách khác nhau và chú ý đến phản hồi từ độc giả sẽ giúp bạn điều chỉnh giọng văn một cách linh hoạt.
4. Sử dụng văn phong phù hợp
Sử dụng văn phong phù hợp là việc điều chỉnh cách diễn đạt nội dung để thể hiện đúng bản sắc của thương hiệu và kết nối hiệu quả với độc giả. Đây là một yếu tố quan trọng cần được trau dồi để phát triển kỹ năng viết content marketing. Để làm được điều này, bạn cần hiểu rõ về thương hiệu và đối tượng mà mình đang hướng đến. Sau đó, thử nghiệm với nhiều phong cách viết và tông giọng khác nhau để tìm ra văn phong mang lại hiệu quả tối ưu nhất.
5. Kỹ năng tổ chức và lập dàn ý
Kỹ năng tổ chức và lập dàn ý là khả năng sắp xếp và cấu trúc thông tin một cách hợp lý trước khi bắt đầu viết nội dung. Content Marketer cần trau dồi kỹ năng này, vì đây là nền tảng để tạo ra nội dung rõ ràng và hiệu quả. Một dàn ý chi tiết sẽ giúp bạn tập trung vào chủ đề chính và tránh bỏ sót các thông tin quan trọng. Đồng thời, giúp bạn xây dựng một cấu trúc bài viết mạch lạc, đảm bảo các ý tưởng và thông tin quan trọng được trình bày một cách logic và dễ theo dõi.
6. Tư duy marketing
Tư duy marketing là khả năng nhìn nhận nội dung không chỉ từ góc độ sáng tạo mà còn từ góc nhìn chiến lược, nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh của thương hiệu. Đối với người làm content marketing, việc trau dồi tư duy và kiến thức marketing giúp xác định rõ mục đích và đối tượng khách hàng mục tiêu của mỗi bài viết, từ đó xây dựng nội dung phù hợp, lựa chọn cách tiếp cận hiệu quả và truyền tải thông điệp chính xác.
Một bài content marketing không chỉ cần thu hút mà còn phải hỗ trợ các mục tiêu marketing như tăng nhận diện thương hiệu, thúc đẩy tương tác, hoặc chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng thực sự,… Tư duy marketing sẽ giúp bạn hiểu rõ nhu cầu và tâm lý của khách hàng, từ đó tạo ra nội dung hiệu quả, đánh đúng vào “pain point” của họ, và xây dựng lòng tin, gắn kết hiệu quả.
7. Kỹ năng nghiên cứu
Kỹ năng nghiên cứu là rất cần thiết để hình thành nên kỹ năng viết content đúng và có giá trị
Kỹ năng nghiên cứu là khả năng tìm kiếm và phân tích thông tin để tạo ra nội dung có giá trị, đáng tin cậy và phù hợp với đối tượng mục tiêu. Đối với Content Marketer, kỹ năng này là rất quan trọng. Nắm vững kỹ năng nghiên cứu cho phép bạn phân tích sâu các chủ đề, hiểu rõ về thị trường, đối thủ cạnh tranh và nhu cầu của khách hàng, từ đó định hướng nội dung một cách hiệu quả.
Người làm content marketing cũng nên cần biết sử dụng các công cụ nghiên cứu và hiểu rõ các nền tảng xã hội để thu thập dữ liệu. Đồng thời, phải biết đánh giá và chọn lọc thông tin từ nhiều nguồn khác nhau để đảm bảo tính chính xác và khách quan. Trau dồi kỹ năng nghiên cứu sẽ giúp bạn luôn cập nhật, nắm bắt những thông tin mới nhất, và viết ra những bài viết có chiều sâu, tạo giá trị thực sự cho người đọc.
Kỹ năng kể chuyện là khả năng truyền đạt thông điệp một cách hấp dẫn và gắn kết với cảm xúc của độc giả. Với Content Marketer, việc nắm vững kỹ năng này giúp nội dung không chỉ thu hút sự chú ý mà còn tạo ra ấn tượng sâu sắc. Một câu chuyện hay sẽ biến nội dung khô khan thành những trải nghiệm sống động và dễ nhớ, từ đó làm tăng sự gắn bó và lòng tin của người đọc với thương hiệu.
Để phát triển kỹ năng kể chuyện, bạn cần nắm vững các yếu tố cơ bản như cấu trúc câu chuyện (giới thiệu, phát triển, cao trào, kết thúc) và cách tạo ra những tình huống, nhân vật hoặc tình tiết khiến người đọc cảm thấy hứng thú và đồng cảm. Ví dụ, nếu bạn viết về một sản phẩm mới, thay vì chỉ liệt kê các tính năng, hãy kể một câu chuyện về cách sản phẩm đó đã giải quyết vấn đề cho một khách hàng cụ thể và mang lại sự thay đổi tích cực trong cuộc sống của họ.
9. Kiến thức về SEO
Content Marketer cần có kiến thức cơ bản về SEO để có thể nghiên cứu, sử dụng từ khóa hiệu quả, tối ưu hóa tiêu đề và cấu trúc bài viết, cũng như sử dụng liên kết một cách hợp lý. Những kỹ thuật này giúp nội dung dễ dàng được tìm thấy trên các công cụ tìm kiếm như Google và giữ người đọc lâu hơn trên trang. Thêm vào đó, trang bị kiến thức về SEO giúp bạn nắm bắt các xu hướng tìm kiếm và điều chỉnh nội dung theo nhu cầu của người dùng. Từ đó, không chỉ gia tăng thứ hạng của nội dung mà còn tạo ra giá trị thực sự cho người đọc, thúc đẩy sự tương tác và chuyển đổi hiệu quả.
Tư duy sáng tạo giúp cho kỹ năng viết content marketing trở nên khác biệt và thu hút khách hàng hơn.
Tư duy sáng tạo là yếu tố quan trọng giúp người làm content marketing tạo ra nội dung nổi bật và thu hút. Nó không chỉ bao gồm khả năng nghĩ ra ý tưởng mới mà còn là việc tiếp cận vấn đề từ những góc nhìn độc đáo và mới mẻ. Đối với Content Marketer, tư duy sáng tạo hỗ trợ trong việc phát triển nội dung hấp dẫn, xây dựng sự khác biệt và kết nối sâu sắc với độc giả. Để nâng cao tư duy sáng tạo, bạn hãy thử nghiệm với nhiều định dạng nội dung, theo dõi xu hướng mới và học hỏi từ nhiều nguồn khác nhau. Việc kết hợp sáng tạo với các yếu tố như dữ liệu và cảm xúc sẽ giúp bạn tạo ra nội dung có giá trị và tác động mạnh mẽ hơn.
11. Kỹ năng nắm bắt xu hướng
Kỹ năng nắm bắt xu hướng giúp người viết content cập nhật và phản ứng kịp thời với những thay đổi trong thị trường và sở thích của độc giả. Điều này giúp nội dung của bạn luôn mới mẻ, liên quan, và thu hút hơn so với đối thủ. Đồng thời, giúp chuẩn bị cho các thay đổi trong nhu cầu và thị hiếu của khách hàng trong tương lai.
Trải nghiệm cá nhân là yếu tố quyết định giúp nội dung viết ra có chiều sâu và sự chân thật, từ đó tạo ra kết nối mạnh mẽ với độc giả. Khi bạn có nhiều trải nghiệm sống và sự đa dạng trong việc tiếp xúc với các tình huống, bạn sẽ phát triển khả năng cảm nhận và truyền đạt nội dung một cách sâu sắc hơn.
Việc trải nghiệm nhiều giúp bạn có cái nhìn phong phú và đa dạng về thế giới xung quanh. Điều này không chỉ cung cấp cho bạn nguồn cảm hứng dồi dào mà còn giúp bạn viết về các chủ đề với sự tự tin và độ tin cậy cao hơn. Khi viết về các vấn đề mà bạn đã trải qua hoặc hiểu rõ, bạn sẽ có khả năng truyền đạt cảm xúc và suy nghĩ một cách chân thật, từ đó tạo ra nội dung “chạm” hơn với người đọc.
Để nâng cao kỹ năng viết content, việc kết hợp nhiều phương pháp rèn luyện là điều cần thiết. Dưới đây là các cách giúp bạn cải thiện kỹ năng viết hiệu quả:
1. Đọc nhiều
Đọc nhiều và đa dạng loại tài liệu là cách hiệu quả để mở rộng kiến thức và nâng cao kỹ năng viết content marketing. Đọc các các tài liệu chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực bạn đang làm sẽ giúp bạn hiểu sâu về ngành và áp dụng những kiến thức đó vào nội dung của mình. Ngoài những cuốn sách về viết lách và marketing, việc theo dõi các tác giả và blogger nổi tiếng cũng sẽ mang lại cho bạn những góc nhìn mới mẻ và kinh nghiệm thực tế trong nghề. Bên cạnh đó, đọc sách văn học, ca dao tục ngữ hoặc từ điển Tiếng Việt,… cũng là cách giúp bạn nâng cao khả năng diễn đạt và sử dụng ngôn từ một cách sáng tạo hơn.
Để viết tốt, bạn cần thực hành luyện viết hàng ngày. Theo quy tắc của Malcolm Gladwell, để trở thành chuyên gia trong bất kỳ lĩnh vực nào, bạn cần khoảng 10.000 giờ luyện tập. Việc viết mỗi ngày giúp bạn cải thiện kỹ năng, linh hoạt trong phong cách viết và phát triển phong cách cá nhân. Qua việc thực hành thường xuyên, bạn có thể làm quen với nhiều thể loại nội dung, rèn luyện khả năng truyền tải thông điệp một cách hiệu quả, và liên tục cải thiện chất lượng bài viết của mình.
Sự kiên trì trong việc viết hàng ngày không chỉ mài dũa kỹ năng của bạn mà còn kích thích sự sáng tạo và linh hoạt. Từ đó, bạn có thể tạo ra những nội dung hấp dẫn và lôi cuốn hơn. Hãy xem việc viết hàng ngày như một thói quen không thể thiếu, giống như việc rèn luyện thể thao để duy trì sức khỏe và vóc dáng.
Sau khi hoàn thành bài viết, việc đọc lại nhiều lần để sửa lỗi ngữ pháp, cú pháp và tối ưu hóa cấu trúc nội dung là cực kỳ quan trọng. Điều này giúp nội dung của bạn trở nên chỉn chu và chuyên nghiệp hơn. Đừng quên thường xuyên quay lại các bài viết cũ để cải thiện và làm cho nội dung trở nên tốt hơn. Có thể, ngay thời điểm bạn viết sẽ có những lỗi ngớ ngẩn mà bạn không phát hiện ra, nhưng sau một thời gian đọc lại, những lỗi nhỏ sẽ dễ dàng được phát hiện và chỉnh sửa. Thực tế, không có nội dung nào là hoàn hảo nhất, chỉ có nội dung được tối ưu hóa liên tục để ngày càng tốt hơn.
4. Lắng nghe nhẫn xét, phản hồi từ người khác
Tích cực lắng nghe ý kiến đóng góp sẽ giúp kỹ năng viết content ngày càng tốt hơn
Đừng ngại nhận phản hồi từ đồng nghiệp, cộng đồng viết lách, hoặc từ các chuyên gia. Những góp ý chân thành không chỉ giúp bạn nhìn rõ những điểm mạnh cần phát huy mà còn chỉ ra những thiếu sót cần khắc phục. Mỗi phản hồi chính là một “tấm gương” giúp bạn hoàn thiện kỹ năng viết lách và giúp cho nội dung ngày càng sắc sảo hơn.
5. Học hỏi từ những chuyên gia
Theo dõi và học hỏi từ những chuyên gia trong lĩnh vực viết lách và marketing để khai phá những bí quyết và xu hướng mới nhất. Học hỏi từ những người đi trước không chỉ giúp bạn mở rộng kiến thức mà còn truyền cảm hứng, đưa bạn đến với những ý tưởng sáng tạo vượt trội.
6. Tham gia chương trình đào tạo content marketing chuyên nghiệp
Tham gia các chương trình đào tạo chuyên nghiệp về content marketing là cách hiệu quả để nâng cao kỹ năng và kiến thức. Để lựa chọn được đơn vị đào tạo chất lượng và uy tín, bạn cần xem xét kỹ lưỡng về giảng viên, hình thức đào tạo, nội dung đào tạo,… Đầu tư vào học tập chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn phát triển nhanh hơn trong ngành mà còn mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp mới.
Qua bài viết này, bạn đã nắm được những yếu tố quan trọng và các phương pháp rèn luyện để nâng cao kỹ năng viết content. Để “sống” bền vững với nghề, việc không ngừng trau dồi và áp dụng những kỹ năng này vào thực tế là rất cần thiết. Đồng thời, rèn luyện và duy trì kỹ năng tự học là điều quan trọng hàng đầu. Nếu bạn muốn tìm kiếm một người mentor giàu chuyên môn và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn phát triển sự nghiệp content marketing, hãy tham khảo chương trình đào tạo content marketing trên dự án thực tế của Dương Gia Phát nhé. Chúc bạn thành công trên con đường phát triển sự nghiệp của mình!
Đào tạo Digital Marketing
