Sau khi hoàn tất thiết kế website, câu hỏi lớn tiếp theo mà hầu hết doanh nghiệp đều quan tâm là: Chi phí duy trì website 1 năm bao nhiêu là hợp lý? Thực tế, không ít đơn vị chỉ tập trung vào chi phí thiết kế ban đầu mà chưa có kế hoạch rõ ràng cho ngân sách vận hành định kỳ, dẫn đến những khoản phát sinh ngoài dự kiến, gây áp lực tài chính trong quá trình sử dụng. Trong khi đó, để một website hoạt động ổn định, an toàn và mang lại hiệu quả kinh doanh lâu dài, doanh nghiệp bắt buộc phải đầu tư cho nhiều hạng mục duy trì khác nhau như tên miền, hosting, bảo mật, bảo trì kỹ thuật, nâng cấp hệ thống và quản trị nội dung.
Với kinh nghiệm trực tiếp triển khai và vận hành hàng trăm dự án website ở nhiều lĩnh vực, Dương Gia Phát sẽ chia sẻ với bạn chi tiết 8 khoản chi phí duy trì website, giúp bạn dễ dàng hình dung tổng ngân sách cần chuẩn bị, chủ động kiểm soát chi phí và tối ưu hiệu quả đầu tư cho website ngay từ đầu.
Chi phí duy trì website 1 năm gồm những khoản nào?
Chi phí duy trì website 1 năm gồm những khoản nào?
Duy trì một website cần bao gồm những hạng mục nào? Mỗi hạng mục sẽ phát sinh chi phí ra sao? Thực tế, chi phí duy trì 1 website bao gồm nhiều khoản khác nhau, từ hạ tầng kỹ thuật, bảo mật cho đến bảo trì và nâng cấp hệ thống. Mỗi khoản mục đều giữ vai trò quan trọng, giúp website vận hành ổn định, mượt mà và đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng. Dưới đây là những khoản chi phí duy trì website 1 năm mà bạn nên biết:
Chi phí tên miền (Domain)
Chi phí tên miền (Domain)
Tên miền đóng vai trò như địa chỉ nhận diện của website trên Internet, giúp người dùng dễ dàng tìm và truy cập vào trang web của bạn. Phí duy trì tên miền thường được tính hàng năm và có sự khác biệt tùy thuộc vào loại tên miền (.com, .net, .vn, .edu.vn,…) cũng như nhà cung cấp dịch vụ. Cụ thể:
Tên miền quốc tế như .com, .net,… có chi phí khá hợp lý, phổ biến từ 200.000 – 500.000 đồng/năm.
Tên miền Việt Nam như .vn, .com.vn thường có mức giá cao hơn, dao động khoảng 700.000 – 1.000.000 đồng/năm.
Chi phí hosting là khoản chi dùng để lưu trữ toàn bộ dữ liệu của website như hình ảnh, mã nguồn, cơ sở dữ liệu,… trên hệ thống máy chủ hoạt động liên tục 24/7. Đây là yếu tố bắt buộc để website có thể truy cập ổn định mọi lúc, mọi nơi. Hiện nay, chi phí duy trì hosting thường dao động từ 60.000 VNĐ đến 12.000.000 VNĐ/năm, tùy vào cấu hình và quy mô sử dụng. Để tối ưu chi phí duy trì website, bạn nên gia hạn hosting theo chu kỳ dài (2-3 năm) nhằm hưởng mức giá ưu đãi hơn.
Máy chủ đóng vai trò then chốt trong việc quyết định tốc độ tải trang, mức độ ổn định và khả năng bảo mật của website. Một hệ thống hosting chậm, tài nguyên hạn chế hoặc thiếu các lớp bảo mật cần thiết có thể khiến website thường xuyên gián đoạn, làm giảm trải nghiệm người dùng và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Chi phí tham khảo các gói máy chủ phổ biến:
Loại Hosting
Chi phí trung bình (VNĐ/tháng)
Đặc điểm
Phù hợp với
Shared Hosting
60.000 – 375.000 VNĐ
Dùng chung tài nguyên với nhiều website khác, giá rẻ, tài nguyên hạn chế.
Website nhỏ, blog cá nhân, lượng truy cập thấp.
Website Builder Hosting (Wix, WordPress.com)
75.000 – 1.750.000 VNĐ
Tích hợp sẵn trình dựng web, giao diện, plugin, domain, email.
Cá nhân, blogger, doanh nghiệp nhỏ.
VPS (Máy chủ ảo riêng)
500.000 – 2.500.000 VNĐ
Tích hợp sẵn trình dựng web, giao diện, plugin, domain, email.
Website quy mô vừa, cần hiệu năng ổn định.
Cloud Hosting
250.000 – 5.000.000 VNĐ
Lưu trữ trên hệ thống máy chủ đám mây, dễ mở rộng, uptime cao.
Doanh nghiệp tăng trưởng, website nhiều traffic.
Dedicated Server (Máy chủ riêng)
2.000.000 – 12.500.000 VNĐ
Máy chủ vật lý riêng, toàn quyền kiểm soát, bảo mật và hiệu suất cao.
Website lớn, trên 100.000 lượt truy cập/tháng.
Lưu ý: Mức giá trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy theo nhà cung cấp, cấu hình máy chủ và thời điểm thuê.
SSL (Secure Sockets Layer) là chứng chỉ bảo mật mã hóa dữ liệu trao đổi giữa người dùng và website, ngăn chặn việc đánh cắp thông tin. Tường lửa ứng dụng web (WAF) đóng vai trò như lớp phòng vệ, bảo vệ website trước các cuộc tấn công phổ biến như DDoS, SQL injection hay phần mềm độc hại.
Duy trì SSL và Firewall giúp bảo vệ dữ liệu, nâng cao độ tin cậy của website và hỗ trợ cải thiện thứ hạng tìm kiếm, đặc biệt với HTTPS được Google ưu tiên hiển thị. Một số nhà cung cấp hosting tặng SSL miễn phí, nhưng chứng chỉ cao cấp thường có chi phí từ 300.000 – 3.000.000 VNĐ/năm, tùy nhu cầu bảo mật. Còn Firewall thường từ 1.000.000 – 5.000.000 VNĐ/năm, tùy nhà cung cấp và mức độ bảo mật.
Chi phí bảo trì website là khoản đầu tư định kỳ nhằm đảm bảo website luôn hoạt động ổn định, an toàn và tối ưu hiệu suất theo nhu cầu kỹ thuật lẫn trải nghiệm người dùng. Các công việc bảo trì thường bao gồm: cập nhật phần mềm, sửa lỗi kỹ thuật, kiểm tra bảo mật, tối ưu tốc độ tải trang và giao diện.
Khi nhận bàn giao website từ các công ty thiết kế, dịch vụ bảo trì có thể được cung cấp miễn phí hoặc tính phí tùy theo loại lỗi và mức độ phức tạp. Chi phí bảo trì website thường dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ/năm, có thể cao hơn nếu công việc bảo trì yêu cầu kỹ thuật phức tạp.
Chi phí hỗ trợ kỹ thuật và sửa lỗi
Chi phí hỗ trợ kỹ thuật và sửa lỗi là khoản đầu tư cần thiết để xử lý các sự cố bất ngờ như lỗi hiển thị, trục trặc chức năng, mất kết nối, lỗi mã nguồn hoặc xung đột plugin. Dịch vụ này giúp website vận hành ổn định, giảm thiểu gián đoạn, đặc biệt quan trọng với các trang thương mại điện tử, đặt hàng hoặc chạy quảng cáo. Tùy vào chính sách của đơn vị thiết kế website, dịch vụ hỗ trợ có thể được cung cấp miễn phí hoặc tính phí. Nếu không có hỗ trợ miễn phí, bạn có thể thuê ngoài với chi phí thường được tính theo giờ hoặc theo gói dịch vụ. Chi phí tham khảo:
Xử lý lỗi đơn lẻ:300.000 – 1.000.000 VNĐ/lỗi.
Gói hỗ trợ kỹ thuật theo tháng hoặc theo năm:500.000 – 5.000.000 VNĐ/năm, tùy mức độ hỗ trợ và quy mô website
Gói hỗ trợ tổng thể hoặc website thương mại điện tử phức tạp:5.000.000 – 10.000.000 VNĐ/năm.
Chi phí nâng cấp giao diện và tính năng
Chi phí nâng cấp giao diện và tính năng
Chi phí nâng cấp giao diện và tính năng phát sinh khi website cần sửa lỗi hoặc bổ sung các tính năng mới để đáp ứng nhu cầu người dùng và xu hướng kinh doanh. Mức chi phí phụ thuộc vào độ phức tạp của tính năng, phạm vi nâng cấp cũng như chính sách của công ty thiết kế website. Việc đầu tư nâng cấp giúp website luôn hiện đại, thân thiện với người dùng và hoạt động hiệu quả.
Chi phí cho các khoản phát sinh
Trong quá trình vận hành, website có thể phát sinh các chi phí bất ngờ mà khó dự đoán trước. Với các doanh nghiệp thường xuyên chạy chiến dịch marketing hoặc xây dựng các trang sự kiện (landing page), việc dự trù chi phí duy trì website là vô cùng cần thiết. Tùy theo yêu cầu và độ phức tạp, chi phí thiết kế hoặc nâng cấp trang event thường dao động từ 1.000.000 – 10.000.000 VNĐ/trang.
Chi phí khác
Bên cạnh các chi phí cơ bản, một số khoản chi duy trì website bổ sung cũng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất và khả năng cạnh tranh, bao gồm:
Plugin/Theme trả phí: Hỗ trợ tính năng nâng cao, bảo mật và tối ưu giao diện, chi phí từ 500.000 – 3.000.000 VNĐ/năm, tùy gói.
Công cụ quản trị chuyên sâu (Zoho, HubSpot, CRM tích hợp,…): Dao động từ 300.000 – 2.000.000 VNĐ/tháng.
Dịch vụ SEO, quảng cáo, CDN, email hosting, bảo hiểm website: Chi phí từ vài triệu đến hàng chục triệu mỗi tháng, tùy mục tiêu và quy mô.
Sản xuất và quản trị nội dung: Bao gồm viết bài chuẩn SEO, thiết kế hình ảnh, cập nhật thông tin và quản lý kỹ thuật nội dung, giúp website luôn mới mẻ, tối ưu hiệu suất và phục vụ mục tiêu kinh doanh. Chi phí phụ thuộc vào khối lượng và mức độ yêu cầu.
Chi phí duy trì website 1 năm tối thiểu là bao nhiêu?
Chi phí duy trì website 1 năm tối thiểu là bao nhiêu?
Khi vận hành một website, để đảm bảo trang luôn ổn định và an toàn, bạn cần chuẩn bị một khoản chi phí duy trì hàng năm. Nhiều chủ doanh nghiệp hay người quản lý thường thắc mắc: “Chi phí duy trì website 1 năm tối thiểu là bao nhiêu?” Với một website cơ bản, các hạng mục bắt buộc thường gồm: tên miền, hosting và chứng chỉ SSL.
Tên miền: Dao động từ 200.000 – 1.000.000 VNĐ/năm, tùy loại tên miền và nhà cung cấp.
Hosting: Khoảng 500.000 – 3.000.000 VNĐ/năm cho website có lượng truy cập vừa phải.
SSL: Nên ưu tiên chọn nhà cung cấp tặng SSL miễn phí để tiết kiệm chi phí duy trì.
Hy vọng với những chia sẻ trên từ Dương Gia Phát, bạn đã giải đáp thắc mắc được chi phí duy trì website 1 năm bao gồm những khoản nào và tối thiểu bao nhiêu. Tuy nhiên, nếu quản lý không khéo léo, chi phí này có thể tăng cao hơn dự tính, khiến ngân sách không được tối ưu. Xem tiếp nội dung tiếp theo để tìm hiểu thêm cách tối ưu chi phí duy trì website 1 năm hiệu quả.
Cách tối ưu chi phí duy trì website 1 năm hiệu quả
Cách tối ưu chi phí duy trì website 1 năm hiệu quả
Để giảm thiểu chi phí duy trì website mà vẫn đảm bảo hiệu suất và ổn định, bạn có thể áp dụng các phương pháp sau:
Chọn đúng gói hosting theo nhu cầu: Không cần đầu tư vào hosting cao cấp nếu website chỉ có lượng truy cập vừa phải. Gói hosting vừa đủ sẽ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí mà vẫn đảm bảo tốc độ và độ ổn định.
Tối ưu hình ảnh và dữ liệu: Giảm dung lượng hình ảnh, nén file và dọn dẹp dữ liệu giúp tiết kiệm băng thông và bộ nhớ, hạn chế chi phí phát sinh trong quá trình duy trì website.
Ưu tiên SSL miễn phí từ nhà cung cấp uy tín: Nhiều nhà cung cấp hosting hiện nay tặng SSL miễn phí. Sử dụng SSL miễn phí vừa đảm bảo bảo mật, vừa tiết kiệm chi phí duy trì hàng năm.
Tận dụng các công cụ miễn phí: Các plugin, theme chất lượng miễn phí trên WordPress có thể đáp ứng hầu hết nhu cầu của website cơ bản. Đây là cách hiệu quả để cắt giảm chi phí mà vẫn giữ được tính chuyên nghiệp.
Sử dụng mã nguồn tối ưu, hạn chế plugin nặng: Chọn CMS phổ biến và nhẹ, hạn chế cài đặt quá nhiều plugin nặng để giảm chi phí bảo trì, tăng tốc độ tải trang và tránh lỗi phát sinh.
Chọn nhà cung cấp uy tín và có gói ưu đãi: Ưu tiên các nhà cung cấp lớn, thường có combo hosting + tên miền + SSL giá tốt. Điều này giúp giảm đáng kể chi phí duy trì website hàng năm.
Chủ động backup và cập nhật định kỳ: Thường xuyên sao lưu dữ liệu, cập nhật plugin, theme và CMS giúp tránh các sự cố lớn, giảm chi phí sửa chữa phát sinh và đảm bảo website hoạt động ổn định lâu dài.
Tự thực hiện các tác vụ đơn giản: Nếu có kiến thức cơ bản, doanh nghiệp có thể tự viết bài, đăng sản phẩm, cập nhật nội dung hoặc thực hiện backup định kỳ mà không cần thuê ngoài, từ đó tiết kiệm chi phí vận hành.
Những sai lầm khiến chi phí duy trì website bị đội lên cao
Trong quá trình vận hành một website, nhiều người thường chú ý đến chi phí thiết kế ban đầu mà quên mất rằng chi phí duy trì hằng năm mới là khoản “ngốn” ngân sách nhiều nhất nếu không quản lý đúng cách. Do đó, những quyết định tưởng chừng nhỏ trong quá trình quản trị website nhưng đôi khi lại kéo chi phí duy trì tăng vọt. Việc nhận diện sớm những sai lầm này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách và duy trì website một cách bền vững hơn.
Mua hosting quá mạnh so với nhu cầu: Nhiều người chọn gói hosting cao cấp với nhiều tài nguyên, trong khi website chỉ có lượng truy cập vừa phải. Điều này dẫn đến lãng phí chi phí mà không mang lại lợi ích thực tế.
Bỏ qua bảo mật dẫn đến bị hack: Không cập nhật SSL, plugin bảo mật hay firewall khiến website dễ bị tấn công. Các sự cố bảo mật không chỉ gây mất dữ liệu mà còn phát sinh chi phí sửa chữa và phục hồi rất cao.
Không kiểm soát plugin, phần mềm: Cài quá nhiều plugin hoặc sử dụng phần mềm nặng, lỗi thời có thể gây xung đột, làm website chậm và dễ lỗi. Việc này không chỉ ảnh hưởng trải nghiệm người dùng mà còn tăng chi phí bảo trì và sửa lỗi phát sinh.
Không tính trước chi phí vận hành dài hạn: Nhiều doanh nghiệp thường chọn giải pháp thiết kế website giá rẻ ban đầu mà bỏ qua dự trù chi phí duy trì hàng năm. Khi website phát triển, các khoản như hosting, SSL, bảo trì, nâng cấp tính năng hay quản trị nội dung sẽ đội lên, gây áp lực tài chính nếu không chuẩn bị trước.
Dịch vụ thiết kế website chuẩn SEO tại Dương Gia Phát
Trong trường hợp này, việc đầu tư vào một đơn vị thiết kế website chuẩn SEO chuyên nghiệp như Dương Gia Phát chính là giải pháp tối ưu để duy trì website ổn định, tiết kiệm chi phí dài hạn:
Thiết kế giao diện độc quyền: Chúng tôi tập trung tạo ra giao diện đẹp mắt, đồng bộ với thương hiệu, tối ưu trải nghiệm người dùng (UX/UI). Điều này giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi, giảm tỷ lệ thoát và hạn chế nhu cầu chỉnh sửa lại giao diện, tiết kiệm các khoản chi liên quan đến phát triển website sau này.
Tối ưu mã nguồn từ đầu: Dương Gia Phát xây dựng website với code sạch, tốc độ tải trang tối ưu (PageSpeed), giảm gánh nặng cho hosting và hạn chế chi phí nâng cấp, sửa lỗi phát sinh.
Bảo mật vượt trội: Hệ thống bảo mật đa lớp giúp website chống lại các cuộc tấn công, giảm thiểu rủi ro và chi phí phát sinh từ sự cố kỹ thuật.
Chi phí hợp lý: Dương Gia Phát cung cấp giải pháp thiết kế chất lượng cao với mức giá cạnh tranh, giúp doanh nghiệp sở hữu website chuẩn mực mà không phải hy sinh ngân sách duy trì trong tương lai.
Để được tư vấn chi tiết hơn, hãy nhấc máy gọi vào hotline 0983 883 456 ngay hôm nay.
Kết luận
Khi đã tối ưu chi phí duy trì website một cách hợp lý, điều quan trọng tiếp theo là đảm bảo website hoạt động hiệu quả, thu hút người dùng và gia tăng doanh thu. Một trang web ổn định thôi vẫn chưa đủ nếu không được tối ưu để xuất hiện trên các công cụ tìm kiếm. Với Dương Gia Phát, bên cạnh thiết kế website chuẩn SEO, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ SEO website chuyên sâu, giúp website của bạn không chỉ vận hành mượt mà mà còn lên top Google, thu hút khách hàng tiềm năng và gia tăng tỷ lệ chuyển đổi.
Liên hệ trực tiếp với Dương Gia Phát để nhận bảng báo giá SEO chi tiết:
Hotline: 0983 883 456
Email: mr.duongcongdong@gmail.com
Địa chỉ: 24 Lê Lâm, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TP. HCM
Đừng quên ghé thăm chuyên mục Kiến thức Digital Marketing trên website của Dương Gia Phát để cập nhật thêm nhiều bài viết chuyên sâu và những tips hay, hữu ích nhé! Cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết.
Đào tạo digital marketing
