Trong môi trường làm việc ngày nay, sự phân tâm do mạng xã hội, thiết bị điện tử và những tác vụ nhỏ lẻ chiếm phần lớn thời gian khiến chúng ta khó tạo ra kết quả xuất sắc. Nhiều bạn bận rộn cả ngày nhưng kết quả vẫn không nổi bật. Nguyên nhân thường không phải do thiếu năng lực, mà do thiếu một phương pháp làm việc căn bản: làm việc sâu (Deep Work). Đây là kỹ năng giúp mỗi cá nhân tạo ra kết quả cao trong thời gian ngắn, đồng thời nâng cao năng lực tư duy và khả năng của bản thân. Bài viết này nhằm giúp bạn hiểu rõ Deep Work là gì, vì sao nó quan trọng và cách bạn có thể rèn luyện kỹ năng này để nâng cao hiệu suất làm việc.
1. Deep Work là gì?
Deep Work là gì?
Deep Work là trạng thái làm việc tập trung cao độ, không bị gián đoạn, không đa nhiệm, trong đó bạn dành toàn bộ năng lực nhận thức của mình cho một nhiệm vụ quan trọng. Ở trạng thái này, bạn có thể xử lý các vấn đề phức tạp, tạo ra sản phẩm trí tuệ chất lượng cao và rút ngắn đáng kể thời gian hoàn thành công việc. Đây là cách làm việc mà các chuyên gia hàng đầu, nhà nghiên cứu, lập trình viên, marketer và những người tạo ra giá trị cao trong xã hội đều áp dụng.
Trái ngược với Deep Work là Shallow Work – những công việc nông, dễ làm, không cần nhiều suy nghĩ như xử lý tin nhắn, nhập sản phẩm, chỉnh sửa tài liệu nhỏ, hoặc những tác vụ vụn vặt. Shallow Work không tạo ra giá trị dài hạn nhưng lại chiếm nhiều thời gian nếu chúng ta không biết kiểm soát.
2. Vì sao Deep Work quan trọng?
Vì sao Deep Work quan trọng?
Deep Work không phải là một xu hướng nhất thời, mà là kỹ năng nền tảng quyết định giá trị của mỗi cá nhân trong môi trường làm việc hiện đại. Khi công việc ngày càng phức tạp và yêu cầu chất lượng ngày càng cao, khả năng làm việc sâu chính là yếu tố tạo nên sự khác biệt rõ rệt giữa người làm việc trung bình và người tạo ra giá trị vượt trội.
Có bốn lý do khiến Deep Work trở thành kỹ năng cốt lõi của người làm việc trong thời đại số:
2.1. Khả năng tạo ra kết quả vượt trội
Deep Work giúp bạn tăng cường chất lượng output. Thay vì dành 8 giờ cho công việc nhưng chỉ có vài phút tập trung thực sự, bạn có thể đạt kết quả tương đương hoặc hơn chỉ trong 2-3 giờ làm việc sâu. Đây là cách để nâng cao hiệu suất nhanh nhất.
2.2. Giải quyết vấn đề phức tạp
Những nhiệm vụ quan trọng phức tạp như: viết chiến lược marketing, chiến lược nội dung phân tích dữ liệu, tối ưu quảng cáo, xây dựng quy trình, tìm insight khách hàng – đòi hỏi sự tập trung. Không thể tạo ra sản phẩm xuất sắc nếu bạn liên tục bị phân tâm. Deep Work là điều kiện để xử lý công việc ở cấp độ cao.
2.3. Lợi thế cạnh tranh cá nhân
Trong khi phần lớn mọi người quen với việc phân tán và tạo ra các kết quả chất lượng thấp, bạn nào biết cách làm việc sâu sẽ vượt lên trước. Những cá nhân thành thạo kỹ năng này thường thăng tiến nhanh hơn, được giao nhiệm vụ lớn hơn và có khả năng tạo ra giá trị khó thay thế.
Nếu không thì AI cũng có thể thay thế bạn.
2.4. Tăng sự hài lòng trong công việc
Khi bạn làm việc sâu, bạn thấy rõ tiến độ, thấy bản thân tiến bộ và kiểm soát được chất lượng công việc mình làm. Điều này mang lại cảm giác thành tựu, từ đó làm giảm stress, tăng động lực.
3. Lý do bạn cần áp dụng Deep Work ngay bây giờ
Lý do bạn cần áp dụng Deep Work ngay bây giờ
3.1. Vì yêu cầu công việc ngày càng cao
Marketing, SEO, content có chiều sâu đều cần đến sự tập trung cao độ. Những nhiệm vụ lặp lại sẽ sớm được tự động hóa hoặc có thể bị thay thế. Giá trị bạn tạo ra phụ thuộc hoàn toàn vào khả năng nghĩ sâu, xử lý vấn đề và tạo ra kết quả thật sự.
3.2. Vì sự phân tán đang bào mòn năng lực của bạn
Thông báo từ điện thoại, tin nhắn nội bộ, email, mạng xã hội, họp liên tục khiến não bộ không có thời gian để đi vào trạng thái tập trung. Mỗi lần bị gián đoạn, bạn mất 10-20 phút để quay lại nhịp. Nếu không biết kiểm soát, bạn có thể đánh mất 2-3 giờ mỗi ngày chỉ để “khởi động lại”.
3.3. Vì bạn đang xây dựng thương hiệu cá nhân thông qua công việc
Mỗi nhiệm vụ bạn hoàn thành đều là chứng cứ thể hiện năng lực: Chất lượng của bản kế hoạch, chất lượng bài viết, độ chính xác của báo cáo, tốc độ xử lý vấn đề… Deep Work giúp bạn tạo ra sản phẩm chỉn chu, giúp cấp trên và đồng nghiệp nhìn nhận bạn như một nhân sự đáng tin cậy.
4. Làm thế nào để xây dựng kỹ năng làm việc sâu?
Làm thế nào để xây dựng kỹ năng làm việc sâu?
Deep Work không phải là một khả năng bẩm sinh, mà là kỹ năng có thể rèn luyện. Chỉ cần bạn hiểu đúng và áp dụng từng bước, việc làm việc sâu sẽ dần trở thành thói quen tự nhiên. Nội dung dưới đây từ Dương Gia Phát sẽ giúp bạn bắt đầu từ những điều cốt lõi nhất.
4.1 Xác định đâu là công việc Deep Work của bạn
Không phải nhiệm vụ nào cũng cần làm sâu. Hãy tự hỏi:
Công việc nào tạo ra giá trị lớn nhất?
Công việc nào cần tư duy, phân tích hoặc sáng tạo?
Công việc nào mà nếu tôi làm xuất sắc, nó sẽ thay đổi kết quả công việc tổng thể?
Hãy ưu tiên Deep Work cho các nhiệm vụ như:
Viết nội dung dài, dạng bài “trụ cột”
Phân tích dữ liệu
Lập kế hoạch
Xây dựng quy trình
Nghiên cứu insight khách hàng
Tối ưu quảng cáo hay SEO phức tạp
4.2. Chọn thời gian làm việc sâu trong ngày
Trong công việc không phải lúc nào cũng phải làm việc sâu, nên hãy dành 60-120 phút mỗi ngày để làm việc không gián đoạn. Tắt thông báo, để điện thoại xa bàn làm việc, đóng các tab không liên quan. Hãy tự xem đây là “giờ vàng”, nơi chỉ có bạn và công việc quan trọng nhất.
4.3. Loại bỏ yếu tố phân tán
Không mở Zalo, Facebook, TikTok trong giờ làm việc sâu
Tắt thông báo ứng dụng
Tránh để người khác chen ngang bằng cách thông báo trước về khung giờ Deep Work
4.4. Làm một việc tại một thời điểm
Đa nhiệm khiến chất lượng suy giảm mạnh. Khi làm việc sâu, hãy tập trung 100% vào một nhiệm vụ. Sau khi hoàn thành, hãy chuyển sang nhiệm vụ khác.
4.5. Luyện tập sự tập trung
Tập trung giống như cơ bắp: rèn luyện thường xuyên sẽ mạnh lên. Bạn có thể luyện bằng cách:
Đọc sách 30 phút mỗi ngày
Hạn chế tối đa việc xem mạng xã hội
4.6. Ghi nhận và đo lường
Mỗi phiên làm việc sâu nên được ghi lại:
Tôi làm gì?
Tôi tập trung được bao lâu?
Kết quả có tốt hơn bình thường không?
Sau 2-4 tuần, bạn sẽ thấy khả năng tập trung tăng đáng kể.
5. Văn hóa Deep Work trong đội ngũ
Văn hóa Deep Work trong đội ngũ
Khi từng cá nhân làm việc sâu, cả đội sẽ:
Giảm thời gian lãng phí
Tăng tốc độ hoàn thành dự án
Nâng chất lượng output
Tạo ra nhiều sáng kiến hơn
Giảm stress do cảm giác kiểm soát được công việc
Để xây dựng văn hóa này, công ty sẽ:
Giảm bớt cuộc họp không cần thiết
Hạn chế phân công việc ngắn, vụn vặt
Tạo điều kiện cho nhân viên có không gian và thời gian tập trung
Đánh giá hiệu suất dựa trên kết quả thay vì thời gian ngồi ở văn phòng
6. Kết luận
Deep Work không phải là kỹ thuật cao siêu mà là một thói quen, một phương pháp làm việc khoa học. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng mạnh và yêu cầu công việc ngày càng cao, ai kiểm soát được sự tập trung sẽ kiểm soát được năng lực của chính mình. Tôi hy vọng mỗi bạn đọc bài này không chỉ hiểu Deep Work mà còn cam kết rèn luyện nó mỗi ngày. Nếu bạn nắm được kỹ năng này, bạn không chỉ làm việc hiệu quả hơn, mà còn trở thành người có giá trị hơn, tự tin hơn và có nhiều cơ hội phát triển hơn trong tương lai. Cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết!
Mời bạn tham gia nhóm Zalo của Dương Gia Phát để cùng nhau thảo luận về các chủ đề liên quan đến digital marketing, content marketing, SEO, social media và quảng cáo tại đây ⇒Hỗ trợ digital marketing – Dương Gia Phát hoặc bạn có thể quét mã QR code bên dưới chân trang (footer) của website.
Đào tạo digital marketing
